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[Datum]

Betreff: Widerspruch gegen Rechnung / Mahnung vom [Rechnungs-/Mahnungsdatum], Rechnungsnummer: [Rechnungsnummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich widerspreche hiermit der mir zugestellten Rechnung / Mahnung mit der Nummer [Rechnungsnummer] vom [Rechnungs-/Mahnungsdatum]. Ich habe festgestellt, dass die Rechnung / Mahnung fehlerhaft ist bzw. die darin geforderten Beträge nicht korrekt sind.

Ich beanstande folgende Punkte in der Rechnung / Mahnung:

[Beschreiben Sie die fehlerhaften Punkte so genau wie möglich, z. B. falsche Positionen, ungerechtfertigte Gebühren, fehlende Angaben]

Ich bitte Sie daher, die Rechnung / Mahnung zu überprüfen und die notwendigen Korrekturen vorzunehmen. Ich bin bereit, den korrekten Betrag zu begleichen, sobald die Rechnung / Mahnung den tatsächlichen Gegebenheiten entspricht.

Falls erforderlich, bitte ich um eine detaillierte Aufstellung der Berechnung oder um die Zusendung einer neuen, korrigierten Rechnung / Mahnung.

Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt meines Widerspruchs und teilen Sie mir mit, wie Sie mit meiner Beanstandung verfahren werden. Bis zur Klärung des Sachverhalts bitte ich Sie, von weiteren Mahnungen oder Inkassomaßnahmen abzusehen.

Ich weise darauf hin, dass ich meine Zahlungsverpflichtungen ernst nehme und mich um eine faire und einvernehmliche Lösung bemühe.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter [Ihre Telefonnummer] oder per E-Mail unter [Ihre E-Mail-Adresse] erreichen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mühe, die Angelegenheit zu klären.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]