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Antwort auf eine Verbraucherbeschwerde

Vorlage für Unternehmen: Beschwerde beantworten und Abhilfe anbieten.

  • RechtsgrundlageKriterium 7 des Auditverfahrens
  • RechtsgebietVertragsrecht
  • Für wenUnternehmen
  • ErgebnisWord-Dokument, kostenlos

Anlass

Wann Sie dieses Schreiben brauchen.

  • Eine Kundin oder ein Kunde beschwert sich schriftlich.
  • Sie wollen den Fall sachlich klären und die Kundenbeziehung erhalten.
  • Sie dokumentieren den Umgang mit Beschwerden für das Audit.

Musterschreiben-Editor

Antwort auf eine Verbraucherbeschwerde

Die Vorlage ist bereits gewählt. Ergänzen Sie Ihre Angaben, die Vorschau rechts wächst mit.

  1. 1Rolle
  2. 2Anliegen
  3. 3Ihre Angaben
  4. 4Gegenseite
  5. 5Angaben zum Fall
  6. 6Feinschliff
  7. 7Prüfen und laden

Für wen schreiben Sie?

Die Auswahl bestimmt, welche Vorlagen und Angaben Ihnen angeboten werden.

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Vorschau

Der Entwurf entsteht in Ihrem Browser. Fehlende Angaben stehen in eckigen Klammern.

Worauf es ankommt

Drei Punkte vor dem Versand.

  1. 01

    Schnell bestätigen

    Bestätigen Sie den Eingang zeitnah und nennen Sie einen Ansprechpartner.

  2. 02

    Lösung anbieten

    Beschreiben Sie, was Sie konkret tun. Eine Frist für die Umsetzung schafft Vertrauen.

  3. 03

    Dokumentieren

    Halten Sie Eingang, Antwort und Ergebnis fest. Das entspricht Kriterium 7 des Auditverfahrens.

Nach dem Versand

Wenn keine Antwort kommt.

Kommt keine Einigung zustande, können Sie der Gegenseite ein moderiertes Verfahren bei der Bundesverbraucherhilfe anbieten.

  • Kopie und Sendebeleg aufbewahren, bis die Sache erledigt ist
  • Gesetzte Frist notieren und danach den nächsten Schritt gehen
  • Antworten der Gegenseite schriftlich festhalten

Ein Fall ist komplexer als eine Vorlage? Holen Sie fachlichen Rat ein.