Antwort auf eine Verbraucherbeschwerde
Vorlage für Unternehmen: Beschwerde beantworten und Abhilfe anbieten.
- RechtsgrundlageKriterium 7 des Auditverfahrens
- RechtsgebietVertragsrecht
- Für wenUnternehmen
- ErgebnisWord-Dokument, kostenlos
Anlass
Wann Sie dieses Schreiben brauchen.
- Eine Kundin oder ein Kunde beschwert sich schriftlich.
- Sie wollen den Fall sachlich klären und die Kundenbeziehung erhalten.
- Sie dokumentieren den Umgang mit Beschwerden für das Audit.
Musterschreiben-Editor
Antwort auf eine Verbraucherbeschwerde
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Vorschau
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Worauf es ankommt
Drei Punkte vor dem Versand.
- 01
Schnell bestätigen
Bestätigen Sie den Eingang zeitnah und nennen Sie einen Ansprechpartner.
- 02
Lösung anbieten
Beschreiben Sie, was Sie konkret tun. Eine Frist für die Umsetzung schafft Vertrauen.
- 03
Dokumentieren
Halten Sie Eingang, Antwort und Ergebnis fest. Das entspricht Kriterium 7 des Auditverfahrens.
Nach dem Versand
Wenn keine Antwort kommt.
Kommt keine Einigung zustande, können Sie der Gegenseite ein moderiertes Verfahren bei der Bundesverbraucherhilfe anbieten.
- Kopie und Sendebeleg aufbewahren, bis die Sache erledigt ist
- Gesetzte Frist notieren und danach den nächsten Schritt gehen
- Antworten der Gegenseite schriftlich festhalten
Vertiefen
Hintergrund zum Thema.
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