Bestätigung der Löschung nach Art. 17 DSGVO
- RechtsgrundlageArt. 17 DSGVO
- RechtsgebietUnternehmenspraxis
- Für wenUnternehmen
- ErgebnisWord-Dokument, kostenlos
Anlass
Wann Sie dieses Schreiben brauchen.
- Eine Person hat die Löschung ihrer Daten verlangt.
- Sie haben gelöscht und wollen das bestätigen.
- Einzelne Daten müssen Sie wegen Aufbewahrungspflichten behalten.
Frist im Blick
Die Antwort ist innerhalb eines Monats fällig (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Musterschreiben-Editor
Bestätigung der Löschung nach Art. 17 DSGVO
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Vorschau
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Worauf es ankommt
Drei Punkte vor dem Versand.
- 01
Aufbewahrungspflichten offenlegen
Handels- und steuerrechtliche Pflichten gehen vor. Nennen Sie, welche Daten aus diesem Grund gesperrt bleiben und bis wann.
- 02
Empfänger informieren
Informieren Sie Empfänger, an die Sie die Daten weitergegeben haben (Art. 19 DSGVO).
- 03
Werbesperre
Führen Sie die Person in einer Sperrliste, damit sie nicht erneut angeschrieben wird.
Nach dem Versand
Wenn keine Antwort kommt.
Bewahren Sie die Bestätigung als Nachweis auf.
- Kopie und Sendebeleg aufbewahren, bis die Sache erledigt ist
- Gesetzte Frist notieren und danach den nächsten Schritt gehen
- Antworten der Gegenseite schriftlich festhalten
Vertiefen
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